Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

AI Act Wise (aiactwise.eu) ist ein eingetragener Handelsname von HS Services mit Sitz in Den Haag, Niederlande (Handelsregisternummer: 27314126). Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie uns an hallo@aiactwise.eu.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Ihre Scan-Antworten: Branche, Unternehmensgröße und Ihre Antworten zur KI-Nutzung. Geben Sie in Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten anderer Personen ein — das ist für den Scan auch nicht erforderlich.
• Ihre E-Mail-Adresse, nur wenn Sie diese selbst angeben, um Ihren Bericht zu erhalten.
• Zahlungsdaten werden von unserem Zahlungsdienstleister Mollie B.V. verarbeitet. Wir selbst erhalten keine Konto- oder Kartendaten, sondern lediglich den Zahlungsstatus.
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp) in den Sicherheitsprotokollen unseres Hosting-Anbieters.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Erfüllung des Vertrags: Ihre Antworten sind erforderlich, um Ihr Ergebnis und Ihren Bericht zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Einwilligung: die Zusendung Ihres Berichts per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Rechtliche Verpflichtung: Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir 7 Jahre lang auf (steuerliche Aufbewahrungspflicht).

Was tun wir nicht?

• Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte.
• Wir verwenden Ihre Antworten nicht für Marketingzwecke und versenden keine unaufgeforderten E-Mails.
• Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung Ihnen gegenüber; der Scan liefert informatorische Ergebnisse auf Grundlage Ihrer eigenen Antworten.
• Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Die Website arbeitet ausschließlich mit funktionalem Speicher.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Scan-Daten und Berichte bewahren wir höchstens 12 Monate nach Erstellung auf, damit Sie Ihren Bericht weiterhin einsehen können. Danach werden sie gelöscht. Rechnungsdaten bewahren wir gemäß der steuerlichen Aufbewahrungspflicht 7 Jahre lang auf.

Mit wem teilen wir Daten?

Nur mit Auftragsverarbeitern, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich sind: Mollie B.V. (Zahlungen, Niederlande) und unser Hosting-Anbieter TransIP B.V. (Niederlande). Ihre Daten werden auf Servern in den Niederlanden gespeichert und verlassen den EWR nicht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Senden Sie Ihren Antrag per E-Mail an hallo@aiactwise.eu; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, mit dem Datum der letzten Änderung oben.