Die KI-Verordnung gilt auch für Ihr Unternehmen

Die KI-Verordnung der EU, verständlich erklärt

Die KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) ist die erste umfassende europäische Verordnung, die speziell Regeln für die Entwicklung und die Nutzung künstlicher Intelligenz aufstellt. KI fiel auch zuvor schon unter andere Regeln, etwa das Datenschutzrecht. Das hartnäckige Missverständnis ist, dass das Gesetz nur für Technologieunternehmen gilt, die KI entwickeln. Das stimmt nicht: Auch Organisationen, die KI lediglich nutzen, fallen darunter.

Gilt das auch für mein Unternehmen?

Die Verordnung unterscheidet verschiedene Rollen, darunter Anbieter (die KI entwickeln oder unter eigenem Namen in Verkehr bringen) und Betreiber (die ein KI-System unter eigener Verantwortung beruflich nutzen). Wenn Sie KI einsetzen, um Texte zu schreiben, Bewerber zu beurteilen oder Kundenfragen zu beantworten, sind Sie in der Regel Betreiber — die genaue Definition steht in Artikel 3. Ob das Gesetz auf Sie zutrifft, hängt nicht von Ihrer Branche oder Größe ab; auch Selbstständige und KMU fallen darunter. Beachten Sie: Die Verordnung ist risikobasiert. Wie umfangreich Ihre Pflichten sind, hängt davon ab, was das KI-System tut — von verboten und hochriskant bis begrenzt oder minimal risikobehaftet. Für viele alltägliche Anwendungen gelten begrenzte oder keine zusätzlichen Pflichten, und für KMU und Start-ups sieht das Gesetz zudem Erleichterungen vor.

Wahrscheinlich nutzen Sie bereits KI

KI steckt oft tiefer im Arbeitsalltag, als Sie vermuten: der Chatbot auf Ihrer Website, die Text- und Bildgeneratoren, die Mitarbeitende nutzen, Software, die Bewerbungen vorsortiert, oder intelligente Kameras in einem Geschäft oder Lager. Beachten Sie: Dieselbe Art von Tool kann je nach Nutzung in ganz unterschiedliche Kategorien fallen — von einer leichten Transparenzpflicht bis zu den strengsten Regeln und in Einzelfällen sogar einem Verbot. Welches Regime auf Ihre Anwendung zutrifft, hängt stark von der konkreten Nutzung ab. Der erste Schritt besteht daher darin, sich Klarheit darüber zu verschaffen, wo KI in Ihrem Unternehmen steckt.

Der Zeitplan — und was sich kürzlich geändert hat

Die Verordnung wird stufenweise eingeführt. Seit dem 2. Februar 2025 gelten die Pflicht, Maßnahmen zur KI-Kompetenz zu ergreifen (Artikel 4), und das Verbot bestimmter Praktiken (Artikel 5). Am 2. August 2025 folgten unter anderem die Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck, der Governance-Rahmen und das Bußgeld- und Durchsetzungsregime. Am 2. August 2026 wurde die Verordnung weitgehend anwendbar, einschließlich der Transparenzpflichten (Artikel 50). Die Anforderungen für eigenständige Hochrisiko-KI (Anhang III) sollten ebenfalls am 2. August 2026 gelten, doch der Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026) hat sie auf den 2. Dezember 2027 verschoben; für KI in Produkten nach Anhang I gilt der 2. August 2028. Dieselbe Änderung hat Artikel 4 präzisiert: Sie müssen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ergreifen, aber kein bestimmtes Kenntnisniveau garantieren. Ab dem 2. Dezember 2026 kommen zwei Verbote hinzu: KI, die ohne Einwilligung intime Bilder erzeugt, und KI, die Material über sexuellen Kindesmissbrauch erzeugt.

Die Geldbußen steigen in Kategorien an (Artikel 99). Für die verbotenen Praktiken gilt die höchste Obergrenze: bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes, wobei der höhere Betrag maßgeblich ist. Für andere Verstöße liegen die Höchstbeträge niedriger (bis zu 15 Millionen oder 3 %). Für KMU, Start-ups und seit Juli 2026 auch kleine Midcaps gilt hingegen der niedrigere der beiden Beträge.

Warum ein Scan statt eines teuren Beratungsprojekts

Ein Beratungsprojekt, um zu ermitteln, wo Ihr Unternehmen mit KI steht, kann schnell Hunderte bis Tausende Euro kosten. Der AI Act Wise liefert eine vergleichbare erste Bestandsaufnahme in etwa zehn Minuten, zu einem festen Betrag, den Sie im Voraus kennen. Sie beantworten Fragen in verständlicher Sprache; das Ergebnis beruht auf dem Text der Verordnung und gibt einen ersten Hinweis darauf, welche Aspekte für Ihre Situation relevant sein können. Es ist ein Hilfsmittel — keine vollständige, maßgeschneiderte rechtliche Bewertung —, mit dem Sie ein klares erstes Bild erhalten, bevor Ihnen Kosten entstehen.

Diese Informationen sind allgemeiner Natur, geben den Stand zum Zeitpunkt der Erstellung wieder und stellen keine Rechtsberatung dar. Vorschriften und Anwendungsdaten können sich ändern. Der AI Act Wise ist ein Instrument zur Selbstbewertung auf Grundlage der Verordnung (EU) 2024/1689; ziehen Sie für Ihre konkrete Situation bei Bedarf eine Fachperson hinzu.