Las obligaciones de transparencia se aplican en
— días
El Reglamento de IA pronto se aplicará también a su empresa
¿Un chatbot en su web? ¿ChatGPT en la oficina? ¿Software que filtra candidaturas? Entonces tiene obligaciones, y algunas se aplican ya. Descubra en 10 minutos en qué punto se encuentra.
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60 %+
de las pymes de la UE aún no han empezado
La IA está oculta por toda su empresa, incluso donde menos lo espera
El Reglamento de IA no es solo para empresas tecnológicas. La norma se fija en lo que usted utiliza: el emparejamiento de su software de selección, el chatbot de su tienda en línea, la cámara inteligente de la entrada, la pestaña de ChatGPT que los empleados mantienen abierta a escondidas.
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Desde el 2 de febrero de 2025 la formación del personal en IA ya es obligatoria por ley, y casi nadie lo sabe.
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A partir del 2 de agosto de 2026 se aplican las obligaciones de transparencia; está previsto que los requisitos de alto riesgo se aplacen hasta el 2 de diciembre de 2027 (aún no es definitivo).
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Hasta 35 millones € o el 7 % del volumen de negocios pueden alcanzar las multas en las infracciones más graves.
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Harry Stuurman
Especialista en IA y emprendedor · HS Services
Sobre mí
Soy Harry Stuurman. Llevo 25 años trabajando en TI y dirijo mi propia empresa, HS Services, desde 2008. En mi trabajo diario como AI & EdTech Lead en la educación internacional hago, además, justo lo que el Reglamento de IA exige hoy a toda empresa: redacté una política de IA responsable, evalúo junto con un responsable de privacidad qué herramientas de IA pueden utilizarse de forma responsable y he formado a más de 500 profesionales en el uso seguro y responsable de la IA.
Es precisamente gracias a ese trabajo como observo cómo casi todas las organizaciones tienen dificultades con esto. No por falta de voluntad, sino porque nadie tiene una visión de conjunto. Las empresas a menudo ni siquiera saben que utilizan IA: está oculta en el software de selección, el chatbot, las herramientas que los empleados usan en silencio. Y mucho menos saben que desde febrero de 2025 existe ya una obligación legal de formación para todo aquel que trabaja con IA.
Esa combinación —saber redactar una política y, a la vez, hacer que funcione sobre el terreno— es justo lo que las pymes necesitan ahora. Por eso existe este análisis: las preguntas que haría un buen asesor, en lenguaje sencillo, a un precio asequible para cualquier pyme. Para que no descubra dónde está solo cuando un cliente o una autoridad de control se lo pregunte.
El Reglamento de IA de la UE, en lenguaje sencillo
El Reglamento de IA (Reglamento (UE) 2024/1689) es el primer reglamento europeo de amplio alcance que establece normas específicas para el desarrollo y el uso de la inteligencia artificial. La IA ya estaba sujeta antes a otras normas, como la legislación de protección de datos. El malentendido persistente es que la ley solo se aplica a las empresas tecnológicas que desarrollan IA. No es así: las organizaciones que solo utilizan IA también están sujetas a ella.
¿Se aplica esto también a mi empresa?
El Reglamento distingue distintas funciones, entre ellas los proveedores (que desarrollan IA o la introducen en el mercado con su propio nombre) y los responsables del despliegue (que utilizan un sistema de IA bajo su propia responsabilidad con fines profesionales). Si utiliza IA para redactar textos, evaluar candidatos o responder a las preguntas de los clientes, normalmente es responsable del despliegue; la definición exacta figura en el artículo 3. Que la ley se aplique a usted no depende de su sector ni de su tamaño; los autónomos y las pymes también están sujetos a ella. Atención: el Reglamento se basa en el riesgo. La magnitud de sus obligaciones depende de lo que haga el sistema de IA, desde el riesgo prohibido y alto hasta el riesgo limitado o mínimo. Muchas aplicaciones cotidianas conllevan obligaciones adicionales limitadas o nulas, y para las pymes y las empresas emergentes la ley prevé, además, ciertas facilidades.
Probablemente ya está usando IA
La IA suele estar más arraigada en el día a día de lo que sospecha: el chatbot de su sitio web, los generadores de texto e imágenes que usan los empleados, el software que preselecciona las candidaturas o las cámaras inteligentes de una tienda o un almacén. Atención: un mismo tipo de herramienta puede, según su uso, encuadrarse en categorías muy distintas, desde una ligera obligación de transparencia hasta las normas más estrictas y, en algún caso, incluso una prohibición. El régimen aplicable a su caso depende en gran medida del uso concreto. Por eso, el primer paso es tener claro dónde se encuentra la IA en su empresa.
El calendario y lo que ha cambiado recientemente
El Reglamento se introduce por fases. Desde el 2 de febrero de 2025 se aplican la obligación de medios relativa a la alfabetización en materia de IA (artículo 4) y la prohibición de determinadas prácticas (artículo 5). El 2 de agosto de 2025 llegaron, entre otras cosas, las normas para los modelos de IA de uso general, el marco de gobernanza y el régimen de multas y supervisión del cumplimiento. El 2 de agosto de 2026, el Reglamento pasa a ser aplicable en gran medida, incluidas las obligaciones de transparencia (artículo 50). Los requisitos para los sistemas de IA de alto riesgo autónomos (anexo III) debían entrar en vigor también el 2 de agosto de 2026, pero, según un acuerdo provisional de la UE (el "Digital Omnibus", mayo de 2026), se espera que se aplacen hasta el 2 de diciembre de 2027. Ese acuerdo aún no se ha adoptado de forma definitiva; por tanto, las fechas exactas pueden cambiar.
Las multas se escalonan en categorías (artículo 99). Para las prácticas prohibidas se aplica el techo más alto: hasta 35 millones de euros o el 7 % del volumen de negocios anual mundial, aplicándose el importe más elevado. Para otras infracciones los máximos son inferiores (hasta 15 millones o el 3 %). Para las pymes y las empresas emergentes se aplica, en cambio, el menor de esos dos importes.
Por qué un análisis en lugar de un costoso proyecto de consultoría
Un proyecto de consultoría para determinar en qué punto se encuentra su empresa con la IA puede costar fácilmente desde cientos hasta miles de euros. El AI Act Wise ofrece un primer inventario comparable en unos diez minutos, por un importe fijo que conoce de antemano. Usted responde a preguntas en lenguaje sencillo; el resultado se basa en el texto del Reglamento y ofrece una primera indicación de qué elementos pueden afectar a su situación. Es una herramienta —no una evaluación jurídica completa y a medida— que le ofrece una primera imagen clara antes de incurrir en gastos.
Esta información es de carácter general, refleja la situación en el momento de su redacción y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa y las fechas de aplicación pueden cambiar. El AI Act Wise es una herramienta de autoevaluación basada en el Reglamento (UE) 2024/1689; para su situación concreta, consulte a un especialista en caso necesario.
Preguntas frecuentes
›¿Se aplica también el Reglamento de IA a las pymes?
Sí. Su aplicabilidad no depende del tamaño de su empresa: las pymes y las organizaciones que solo utilizan IA (los responsables del despliegue) también están sujetas a ella, no solo las empresas que desarrollan IA. No obstante, el Reglamento incluye disposiciones específicas en favor de las pymes y las empresas emergentes, como un cálculo más favorable de las multas y un acceso prioritario a los espacios controlados de pruebas reglamentarios. Las obligaciones que le corresponden dependen de cómo y para qué utiliza la IA, y eso es justo lo que muestra el análisis.
›Solo usamos ChatGPT o Copilot, ¿tengo que hacer algo?
Probablemente sí. El Reglamento no atiende al nombre de una herramienta, sino a su uso y al riesgo que conlleva. Desde el 2 de febrero de 2025, toda persona que utilice IA debe garantizar un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA entre su personal (artículo 4). La forma en que utiliza esas herramientas determina también qué otras normas se aplican; el análisis lo concreta para su situación.
›¿Qué tengo que hacer ya?
Desde el 2 de febrero de 2025 se aplican dos cosas: la obligación de medios de garantizar un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA entre el personal que trabaja con IA (artículo 4) y la prohibición de determinadas prácticas de IA prohibidas (artículo 5). Un buen primer paso es tener claro qué IA utiliza su organización y para qué; después verá qué le afecta concretamente.
›¿Qué cambia en torno al 2 de agosto de 2026?
En esa fecha, el Reglamento pasa a ser aplicable en gran medida, incluidas las obligaciones de transparencia (artículo 50). Los requisitos para los sistemas de IA de alto riesgo autónomos (anexo III) debían entrar en vigor también el 2 de agosto de 2026, pero, según un acuerdo provisional de la UE (el «Digital Omnibus», mayo de 2026), se espera que se aplacen hasta el 2 de diciembre de 2027. Ese acuerdo aún no es definitivo; las fechas exactas pueden cambiar.
›¿Cuánto cuesta el incumplimiento?
El Reglamento prevé un sistema escalonado de multas (artículo 99). El tramo más alto —hasta 35 millones de euros o el 7 % del volumen de negocios anual mundial— se aplica a las infracciones más graves, las prácticas de IA prohibidas. Para otras infracciones los máximos son inferiores (hasta 15 millones o el 3 %). Para las pymes y las empresas emergentes se aplica, además, el menor de esos dos importes.
›¿También llevan a cabo las acciones por mí?
No. El análisis y el informe le ofrecen una hoja de ruta clara: qué está en juego, qué debe organizar y para cuándo. La ejecución —organizar formaciones, añadir avisos, adaptar procesos— corre a su cargo, o de sus propios proveedores y asesores. Así el informe sigue siendo asequible e independiente.
›¿Es esto asesoramiento jurídico?
No. El AI Act Wise es una herramienta de autoevaluación basada en el Reglamento (UE) 2024/1689 y ofrece información general. En el caso de sistemas de alto riesgo o en caso de duda, recomendamos consultar a un jurista especializado; el informe le ofrece justamente el punto de partida adecuado para ello.
›¿Qué ocurre con mis datos?
Sus respuestas se utilizan únicamente para elaborar su informe. No vendemos datos ni enviamos spam. El pago se realiza a través de Mollie (iDEAL, tarjeta de crédito). Consulte la declaración de privacidad para más detalles.
›¿Cuánto cuesta el informe?
El informe cuesta 149 € con el 21 % de IVA incluido, en un único pago. Un inventario comparable realizado por un asesor alcanza rápidamente los 2.000 € o más, y no hacer nada puede costarle mucho más en caso de inspección o ante un cliente exigente. El resultado gratuito ya le ofrece una imagen honesta; el informe está pensado para quien quiera dejarlo documentado y ponerse manos a la obra. Cobramos el 21 % de IVA neerlandés en cada pedido y no aplicamos la inversión del sujeto pasivo (0 % intracomunitario).
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