Microsoft 365 · Copilot

¿Utiliza Microsoft 365 con Copilot?Entonces está sujeto al Reglamento de IA.

Copilot viene integrado de forma predeterminada en Microsoft 365: en Word, Outlook, Teams y Excel. Cientos de miles de pymes neerlandesas lo utilizan, a menudo sin darse cuenta de que con ello se han convertido en responsable del despliegue de un sistema de IA. Y eso conlleva obligaciones, algunas de las cuales se aplican ya ahora.

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Por qué Copilot le sitúa bajo el Reglamento

El Reglamento de IA de la UE (Reglamento (UE) 2024/1689) distingue entre quién crea la IA y quién utiliza la IA. Microsoft es el proveedor de Copilot. Pero en cuanto USTED lo utiliza dentro de su organización, es el responsable del despliegue. Ese papel no existe solo para las grandes empresas: una oficina de tres personas que utiliza Copilot en Outlook queda igualmente comprendida.

Atención: esto se aplica desde el 2 de febrero de 2025

La obligación de alfabetización en materia de IA (artículo 4) no es algo del futuro. Ya está en vigor. Toda organización que utilice sistemas de IA como Copilot debe poder demostrar que su personal sabe lo suficiente sobre ellos. La mayoría de las pymes aún no ha previsto nada al respecto.

Pero el alcance de sus obligaciones depende de CÓMO utilice Copilot

Aquí está el truco. Usar Copilot para resumir correos electrónicos es algo muy distinto de emplearlo para preseleccionar candidaturas o evaluar a clientes. La misma herramienta puede, en un caso, generar solo una obligación de transparencia leve y, en otro, quedar sujeta a las normas más estrictas para la IA de alto riesgo. También cuenta el contenido generado por IA que usted publica de cara al exterior.

Dicho de otro modo: no puede deducir de una sola tabla lo que debe hacer: depende de su propia situación. Por eso AI Act Wise funciona con un breve análisis que cartografía su uso concreto y lo vincula con los artículos adecuados del Reglamento.

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Preguntas frecuentes

¿Mi empresa está sujeta al Reglamento de IA si utilizamos Microsoft 365 Copilot?

Sí. Según el Reglamento de IA de la UE (Reglamento (UE) 2024/1689), una organización que utiliza Copilot es «responsable del despliegue» de un sistema de IA. Esto se aplica con independencia de su sector o del tamaño de su empresa, incluidas las pymes y los autónomos.

¿Qué normas se aplican ya ahora mismo?

La obligación de alfabetización en materia de IA del artículo 4 ya está en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Toda organización que utilice sistemas de IA como Copilot debe garantizar que su personal tenga conocimientos suficientes al respecto. El 2 de agosto de 2026 entrarán en vigor, entre otras, las obligaciones de transparencia; está previsto que los requisitos para la IA de alto riesgo se aplacen hasta el 2 de diciembre de 2027 (Digital Omnibus, aún no definitivo).

¿Copilot nos convierte automáticamente en una empresa de «alto riesgo»?

No: el mero uso de Copilot no le convierte automáticamente en una empresa de alto riesgo ni en «proveedor». Esas obligaciones más exigentes recaen en Microsoft. Qué normas se aplican concretamente a USTED depende de cómo utilice Copilot y otras IA. Eso es precisamente lo que el análisis averigua por usted.

¿Cómo sé qué obligaciones se aplican específicamente a mi empresa?

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Esta página tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. El análisis es una herramienta de autoevaluación basada en el Reglamento (UE) 2024/1689. De los resultados no se deriva ningún derecho.

Microsoft 365 Copilot y el Reglamento de IA: ¿se aplica a mi empresa? — AI Act Wise