Microsoft 365 · Copilot

Gebruikt u Microsoft 365 met Copilot?Dan valt u onder de AI-verordening.

Copilot zit standaard ingebouwd in Microsoft 365 — in Word, Outlook, Teams en Excel. Honderdduizenden Nederlandse MKB-bedrijven gebruiken het, vaak zonder te beseffen dat ze daarmee een gebruiksverantwoordelijke van een AI-systeem zijn geworden. En dat brengt verplichtingen met zich mee — sommige gelden nu al.

Ontdek wat voor u geldt →Gratis · 10 minuten · geen account nodig

Waarom Copilot u onder de verordening brengt

De EU AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) maakt onderscheid tussen wie AI maakt en wie AI gebruikt. Microsoft is de aanbieder van Copilot. Maar zodra ú het inzet binnen uw organisatie, bent u de gebruiksverantwoordelijke. Die rol bestaat niet alleen voor grote bedrijven: een kantoor van drie personen dat Copilot in Outlook gebruikt, valt er net zo goed onder.

Let op — dit geldt al sinds 2 februari 2025

De AI-geletterdheidsplicht (artikel 4) is geen toekomstmuziek. Hij is al van kracht. Iedere organisatie die AI-systemen zoals Copilot gebruikt, moet kunnen aantonen dat medewerkers er voldoende van afweten. De meeste MKB-bedrijven hebben hier nog niets voor geregeld.

Maar hoe groot uw verplichtingen zijn, hangt af van hóe u Copilot gebruikt

Hier zit de adder onder het gras. Copilot gebruiken om e-mails samen te vatten is iets heel anders dan Copilot inzetten om sollicitaties voor te selecteren of klanten te beoordelen. Dezelfde tool kan in het ene geval een lichte transparantieplicht opleveren en in het andere geval onder de strengere regels voor hoog-risico AI vallen. Ook de AI-content die u naar buiten publiceert, telt mee.

Met andere woorden: u kunt niet aan één tabel aflezen wat u moet doen — het hangt af van uw eigen situatie. Daarom werkt de AI Act Wise met een korte scan die uw concrete gebruik in kaart brengt en het koppelt aan de juiste artikelen van de verordening.

Weet binnen 10 minuten waar u staat

De gratis scan laat zien welke AI uw bedrijf gebruikt en onder welke verplichtingen dat valt. Het volledige rapport geeft u een concreet actieplan — precies wat u moet regelen, en wanneer.

Start de gratis scan

Veelgestelde vragen

Valt mijn bedrijf onder de AI-verordening als wij Microsoft 365 Copilot gebruiken?

Ja. Een organisatie die Copilot inzet, is volgens de EU AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) een 'gebruiksverantwoordelijke' van een AI-systeem. Dat geldt ongeacht uw sector of bedrijfsomvang — ook voor het MKB en zzp'ers.

Welke regels gelden er nú al?

De AI-geletterdheidsplicht uit artikel 4 is al sinds 2 februari 2025 van kracht. Iedere organisatie die AI-systemen zoals Copilot gebruikt, moet ervoor zorgen dat medewerkers er voldoende kennis van hebben. Op 2 augustus 2026 volgen onder meer de transparantieverplichtingen; de eisen voor hoog-risico-AI worden naar verwachting uitgesteld tot 2 december 2027 (Digital Omnibus, nog niet definitief).

Maakt Copilot ons automatisch een 'hoog-risico' bedrijf?

Nee — alleen Copilot gebruiken maakt u niet automatisch hoog-risico of 'aanbieder'. Die zwaarste verplichtingen liggen bij Microsoft. Welke regels precies op ú van toepassing zijn, hangt af van hoe u Copilot en andere AI inzet. Dat is exact wat de scan voor u uitzoekt.

Hoe weet ik welke verplichtingen specifiek voor mijn bedrijf gelden?

Doe de gratis scan. Op basis van uw eigen antwoorden ziet u welke AI-toepassingen u gebruikt en onder welke artikelen die vallen. Het volledige rapport geeft u een concreet, gefaseerd actieplan.

Deze pagina is informatief en vormt geen juridisch advies. De scan is een hulpmiddel voor zelfbeoordeling op basis van Verordening (EU) 2024/1689. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.

Microsoft 365 Copilot & de AI-verordening — geldt dit voor mijn bedrijf? — AI Act Wise