Warum Copilot Sie unter die Verordnung bringt
Die EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) unterscheidet zwischen denjenigen, die KI herstellen, und denjenigen, die KI nutzen. Microsoft ist der Anbieter von Copilot. Doch sobald SIE es in Ihrer Organisation einsetzen, sind Sie der Betreiber. Diese Rolle gilt nicht nur für große Unternehmen: Auch ein Büro mit drei Personen, das Copilot in Outlook nutzt, fällt genauso darunter.
Achtung — dies gilt bereits seit dem 2. Februar 2025
Die Pflicht zur KI-Kompetenz (Artikel 4) ist keine Zukunftsmusik. Sie ist bereits in Kraft. Jede Organisation, die KI-Systeme wie Copilot nutzt, muss nachweisen können, dass ihre Mitarbeitenden ausreichend darüber Bescheid wissen. Die meisten KMU haben dafür noch nichts geregelt.
Doch wie umfangreich Ihre Pflichten sind, hängt davon ab, WIE Sie Copilot nutzen
Hier liegt der Haken. Copilot zu nutzen, um E-Mails zusammenzufassen, ist etwas ganz anderes, als Copilot einzusetzen, um Bewerbungen vorzusortieren oder Kunden zu bewerten. Dasselbe Tool kann im einen Fall nur eine leichte Transparenzpflicht auslösen und im anderen Fall unter die strengeren Regeln für Hochrisiko-KI fallen. Auch die KI-Inhalte, die Sie nach außen veröffentlichen, zählen mit.
Mit anderen Worten: Sie können nicht aus einer einzigen Tabelle ablesen, was Sie tun müssen — es hängt von Ihrer eigenen Situation ab. Deshalb arbeitet AI Act Wise mit einem kurzen Scan, der Ihre konkrete Nutzung erfasst und sie mit den richtigen Artikeln der Verordnung verknüpft.
Wissen Sie in 10 Minuten, wo Sie stehen
Der kostenlose Scan zeigt, welche KI Ihr Unternehmen nutzt und welche Pflichten damit verbunden sind. Der vollständige Bericht gibt Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan — genau, was Sie regeln müssen und wann.
Kostenlosen Scan startenHäufig gestellte Fragen
Fällt mein Unternehmen unter die KI-Verordnung, wenn wir Microsoft 365 Copilot nutzen?
Ja. Nach der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) ist eine Organisation, die Copilot einsetzt, ein „Betreiber" eines KI-Systems. Das gilt unabhängig von Ihrer Branche oder Unternehmensgröße — auch für KMU und Soloselbstständige.
Welche Regeln gelten jetzt schon?
Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 gilt bereits seit dem 2. Februar 2025. Jede Organisation, die KI-Systeme wie Copilot nutzt, muss sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende Kenntnisse verfügen. Am 2. August 2026 folgen unter anderem die Transparenzpflichten; die Anforderungen für Hochrisiko-KI werden voraussichtlich auf den 2. Dezember 2027 verschoben (Digital Omnibus, noch nicht endgültig).
Macht Copilot uns automatisch zu einem „Hochrisiko"-Unternehmen?
Nein — allein die Nutzung von Copilot macht Sie nicht automatisch zu einem Hochrisiko-Fall oder zum „Anbieter". Diese schwersten Pflichten liegen bei Microsoft. Welche Regeln konkret für SIE gelten, hängt davon ab, wie Sie Copilot und andere KI einsetzen. Genau das ermittelt der Scan für Sie.
Woher weiß ich, welche Pflichten konkret für mein Unternehmen gelten?
Machen Sie den kostenlosen Scan. Auf Grundlage Ihrer eigenen Antworten sehen Sie, welche KI-Anwendungen Sie nutzen und unter welche Artikel sie fallen. Der vollständige Bericht gibt Ihnen einen konkreten, gestaffelten Maßnahmenplan.
Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Der Scan ist ein Hilfsmittel zur Selbstbewertung auf Grundlage der Verordnung (EU) 2024/1689. Aus den Ergebnissen können keine Rechte abgeleitet werden.